石狩商工会議所における個人情報の取扱について

■会員事業所、特定商工業者データの利用目的
　石狩商工会議所の会員事業所、特定商工業者（以下、会員事業所等とする。）から取得したデータは、商取引の照会・斡旋等の商工会議所が行う事業の実施・運営や、商工会議所からの各種連絡・情報提供のために利用するほか、当会議所の関連団体との間での共同利用、会員名簿に掲載して公開・頒布することがあります。

■個人情報の第三者への提供
　石狩商工会議所は、会員事業者等から取得した個人情報を、当会議所の関連団体との間で共同利用しております。（全道商工会議所議員会員ＤＢシステム及びザビジネスモール事業）
　①共同利用する個人情報
　　企業名称、企業名称フリガナ、事業所名、代表者名、資本金、創業年、従業員数、郵便番号、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、ＵＲＬ、業種、業務内容（その他当会議所の取得する全ての個人情報）
　②共同利用の範囲
　　石狩商工会議所の共同事業実施団体である（社）北海道商工会議所連合会及び大阪商工会議所
　③共同利用の目的
　　会員事業所のビジネス機会の拡大に資するため
　④情報管理の責任者
　　石狩商工会議所　個人情報相談窓口

■個人情報の目的外の利用
　利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、書面又はこれに準ずる方法によって本人に通知し、事前に本人の同意を得るものとします。

■個人情報の安全管理対策
　石狩商工会議所は、個人情報に関するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなど）に対して、必要かつ適切な安全管理対策を講じるものとします。

■個人情報管理者
　提供された個人情報は、石狩商工会議所が責任をもって管理します。個人情報保護に関しての御質問などは、下記へ御連絡ください。
　　石狩商工会議所　個人情報相談窓口　ＴＥＬ　０１３３－７２－２１１１

■個人情報の開示・訂正・削除
　個人情報の開示の依頼及びその結果、誤った情報があり訂正・削除の依頼があった場合、本人であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲（利用目的の達成に必要な範囲内）において速やかに対応します。

■個人情報の正確性
　石狩商工会議所は、取得した個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、提供した個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、本人が責任を負うものとします。

■個人情報提供の任意性
　石狩商工会議所は、個人を識別し、連絡をとるため、情報を提供するため、また利用目的にある事業等を実施するためなどに個人の属性に関する情報をお聞きすることがあります。必ずしもすべてを提供する必要はありませんが、提供がないと利用できない事業・支援サービス等もあります。

■機微（センシティブ）な個人情報
　石狩商工会議所では、次に示す内容を含む個人情報の収集は、原則として行いません。
（１）思想、信条及び宗教に関する事項
（２）人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
（３）勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
（４）集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他の政治的権利の行使に関する事項
（５）保健医療及び性生活に関する事項
　ただし、これらの収集、利用又は提供について、明示的な情報主体の同意、法令に特別の規定がある場合及び司法手続上必要不可欠である場合は、この限りではありません。

■本人確認について
　石狩商工会議所では、個人情報の開示・訂正・削除の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号など）により、本人であることを確認します。本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、石狩商工会議所は責任を負いません。

平成１７年４月１日